一、系统简介

文档资料是遵守一定格式的文章，如大部分文档包含标题、作者、写作日期、分类、关键词、摘要等。对于平面媒体企业，文档资料是媒体单位的重要产品，需要永久妥善保存。同时也需要能够快速检索和再利用。对于一般企业，文档资料，如项目方案、产品说明、文件、投标书等也成为公司的重要资产，需要管理工具进行管理。海市文档资料库就是专业管理文档型资料的管理平台。

二、系统主要功能

文档资源库共分为两个区域，即个人文档库和公共文档库。在个人文档库中，自己可以创建自定义分类。公共媒体库的自定义分类只能由媒体库管理人员创建。个人文档库中的数据可以通过共享贡献到公共媒体库中。

公共文档库有严格的授权机理，对某个分类来说，只有授权用户才能进行相应操作，如读取、写入、删除、移动等。系统内置功能完善的媒体搜索引擎，可以方便快速检索库内的资源。

海市WCM内容管理系统可以通过接口方便调用文档库中的内容。如可以方便地把文档库中的内容调入内容管理系统中。这些内容可以在网站的某个频道立即发布，也可以作为历史背景资料制作成为专题发布。

三、运行环境